Вы здесь

Порядок предоставления государственной услуги по истребованию личных документов

«ИНФОРМАЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ИСТРЕБОВАНИЮ ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ  

 

График приема заявителей

(отдел международной правовой помощи, проставления апостиля и координации деятельности подведомственных федеральных служб и федерального бюджетного учреждения Минюста России,

отдел по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Севастополя)

 

Адрес: 295006, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Долгоруковская, д. 16.

Телефоны: 8 (3652) 54-63-10, 54-63-13

Электронная почта: ru92@minjust.ru

 

Адрес: 299011, г. Севастополь, ул. 4-я Бастионная, д. 3.

Телефоны: 8 (8692) 55-01-77, 44-09-69

Электронная почта: ru93@minjust.ru 

 

понедельник

с 09.30 до 12.30; с 14.00 до 17.30

вторник

с 09.30 до 12.30; с 14.00 до 17.30

среда

с 09.30 до 12.30; с 14.00 до 17.30

четверг

с 09.30 до 12.30; с 14.00 до 17.30

пятница

с 09.30 до 12.30; с 14.00 до 16.00

  

Порядок получения консультаций по вопросам предоставления государственной услуги

 

Информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется уполномоченными государственными гражданскими служащими (далее - должностное лицо) территориальных органов Минюста России на личном приеме, по письменным обращениям, электронной почте, справочным телефонам и размещается на официальных сайтах Минюста России, Департамента Минюста России, территориальных органов Минюста России, в сети Интернет, на Едином портале, а также на стендах в местах предоставления государственной услуги.

 

Порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги

 и о результатах предоставления государственной услуги

 

Сведения о ходе предоставления государственной услуги можно получить
на личном приеме, по письменному обращению, электронной почте и справочным телефонам

  

Круг заявителей

 

При предоставлении Минюстом России государственной услуги заявителями при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся прав и интересов заявителей, хранящихся
в государственных архивных фондах
, являются:

1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства,
в отношении которых истребуются документы;

2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае,
если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа
о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки
и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа
о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной
в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

 

Результат предоставления государственной услуги

 

Результатом предоставления государственной услуги является:

1) предоставление истребуемого документа;

2) сообщение об отсутствии истребуемого документа;

3) отказ в предоставлении государственной услуги.

 

Срок предоставления государственной услуги

 

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в Главном управлении, всех надлежащим образом оформленных документов.

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Главном управлении всех надлежащим образом оформленных документов.

В случае неполучения истребуемых документов, утери документов срок продлевается руководителем Главного управления на 3 месяца.

Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги - 15 рабочих дней со дня поступления
в Главное управление истребованного документа.

 

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления

 

Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в Главное управление по почте следующие документы:

1) заявление об истребовании документа (приложения № 5 - 7к Административному регламенту);

2) документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

3) копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4) копию документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта 2 Административного регламента);

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в подпункте 4 пункта 2 Административного регламента).

В случае личной явки на прием в Главное управление заявитель представляет следующие документы:

1) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

2) заявление об истребовании документа (приложения № 5 - 7к Административному регламенту);

3) документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

4) документ (предъявляется), подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными
в
подпунктах 2 и 3 пункта 2 Административного регламента);

5) доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в подпункте 4 пункта 2 Административного регламента).

Бланки заявления об истребовании документа и квитанции об уплате государственной пошлины заявитель может получить по почте, направив предварительный запрос в Главное управление, а также при личном обращении. В электронном виде указанные документы размещены на сайтах МИД России, Минюста России, Департамента МИД России, консульских учреждений, территориальных органов Минюста России, а также на Едином портале и могут быть распечатаны заявителем.

 

Исчерпывающий перечень оснований отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

1) заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

2) отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;

3) отсутствует документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

4) непредставление документов, предусмотренных пунктами 16 и 17 Административного регламента.

 

В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является наличие международного договора, участником которого является Российская Федерация, устанавливающего иной порядок истребования документов или отсутствие предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий территориальных органов Минюста России на истребование документов.

 

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

 

-       Конституцией Российской Федерации;

-       Законом СССР от 24.06.1991 № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц
без гражданства из СССР за границу»;

-       Федеральным законом от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;

-       Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

-       Налоговым кодексом Российской Федерации;

-       Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации);

-       Федеральным законом от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации»;

-       Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

-       Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

-       Указом Президента Российской Федерации от 28.10.1996 № 1497
«Об утверждении Положения о Посольстве Российской Федерации»;

-       Указом Президента Российской Федерации от 05.11.1998 № 1330 «Об утверждении Положения о Консульском учреждении Российской Федерации»;

-       Указом Президента Российской Федерации от 11.07.2004 № 865 «Вопросы Министерства иностранных дел Российской Федерации»;

-       Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

-       Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

-       постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2010 № 889 «Об утверждении ставок консульских сборов, взимаемых должностными лицами за совершение консульских действий»;

-       постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»;

-       приказом МИД России от 22.11.2011 № 21341 «Об утверждении Положения о территориальном органе - Представительстве Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации»;

-       приказом Минкультуры России от 31.05.2012 № 566 «Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства
по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных
с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»;

-       приказом Минюста России от 03.03.2014 № 25 «Об утверждении Положения о Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня главных управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации».

 

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования заявителем решений и действий (бездействия) органов, предоставляющих государственную услугу, а также их должностных лиц

 

  Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) территориального органа Минюста России и (или) их должностных лиц при предоставлении государственной услуги (далее - жалоба).

 Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

-       нарушение срока регистрации заявления об истребовании документа;

-       нарушение срока предоставления государственной услуги;

-       требование предоставления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации
для предоставления государственной услуги;

-   отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;

-       отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

-       требование внесения заявителем при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;

-   отказ территориального органа Минюста России в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалобы на решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги должностным лицом территориального органа Минюста России направляются руководителю территориального органа Минюста России, их заместителям.

Жалобы на решения, принятые руководителем территориального органа Минюста России, подаются в Минюст России.

 Жалоба подается в территориальный орган Минюста России в письменной форме, в том числе при личном приеме заявителя, или в электронном виде.

Жалоба может быть направлена по почте, с использованием сети Интернет либо официальных сайтов МИД России, Минюста России, консульского учреждения, Единого портала.

Жалоба должна содержать:

наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица территориального органа Минюста России либо федерального государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства (месте пребывания) заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и (или) действиях (бездействии) территориального органа Минюста России должностного лица территориального органа Минюста России;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и (или) действием (бездействием) территориального органа Минюста России должностного лица территориального органа Минюста России. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность либо иной документ, подтверждающий полномочия физического лица действовать от имени заявителя без доверенности.

Прием жалоб в письменной форме осуществляется территориальным органом Минюста России в месте предоставления государственной услуги (в месте,
где заявитель подавал заявление об истребовании документа), нарушение порядка предоставления которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги.

Время приема жалоб совпадает с графиком работы территориального органа Минюста России при предоставлении государственной услуги.

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в пункте 60 Административного регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Жалоба, поступившая в территориальный орган Минюста России подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба рассматривается в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае обжалования отказа территориального органа Минюста России их должностных лиц в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок, а также в случае обжалования заявителем нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается
в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае, если в компетенцию территориального органа Минюста России не входит принятие решения по поступившей жалобе в соответствии с пунктом 56 Административного регламента, в течение трех рабочих дней со дня регистрации жалобы она направляется в уполномоченный на ее рассмотрение орган, и заявитель информируется в письменной форме о перенаправлении жалобы.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное
на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.

По результатам рассмотрения жалобы территориальный орган Минюста России принимает решение об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении. Указанное решение принимается в форме акта территориального органа Минюста России.

При удовлетворении жалобы территориальный орган Минюста России принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

- наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

-   номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение и (или) действие (бездействие) которого обжалуются;

- фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

- основания для принятия решения по жалобе;

- принятое по жалобе решение;

- в случае, если жалоба признана обоснованной - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

- сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом территориального органа Минюста России.

По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения,
в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица территориального органа Минюста России, вид которой предусмотрен Законом об электронной подписи.

Территориальный орган Минюста России отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

- наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

- подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

- наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями раздела "Досудебный (внесудебный) порядок обжалования заявителем решений
и (или) действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц" Административного регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Территориальный орган Минюста России вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

- наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

- отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе».

ГОСУДАРСТВЕННАЯ  ПОШЛИНА ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ИСТРЕБОВАНИЮ ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ С ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА 

ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ИСТРЕБОВАНИЮ ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ С ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА С ЗАЯВИТЕЛЯ ВЗИМАЕТСЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОШЛИНА В РАЗМЕРЕ И ПОРЯДКЕ, КОТОРЫЕ УСТАНОВЛЕНЫ ГЛАВОЙ 25.3 НАЛОГОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, А ИМЕННО: В СООТВЕТСТВИИ С ПОДПУНКТОМ 52 ПУНКТА 1 СТАТЬИ 333.33 НАЛОГОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОШЛИНА ЗА ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ УПЛАЧИВАЕТСЯ В РАЗМЕРЕ 350 РУБЛЕЙ ЗА КАЖДЫЙ ДОКУМЕНТ.

ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК ВОЗВРАТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ РЕГУЛИРУЮТСЯ 
СТАТЬЕЙ 333.40 НАЛОГОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.

 

ИНФОРМАЦИЯ О БАНКОВСКИХ РЕКВИЗИТАХ ДЛЯ ПЛАТЕЛЬЩИКОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ИСТРЕБОВАНИЮ ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ С ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА ПО РЕСПУБЛИКЕ КРЫМ

 

Получатель:

 

УФК по Республике Крым (Главное управление Минюста России по Республике Крым и Севастополю,

л/с 04751А91690)

 

ИНН

7706808106

 

КПП

910201001

 

Счет

40101810335100010001

 

Банк получателя:

Отделение Республика Крым

 

БИК

043510001

 

ОКТМО 

35701000

 

ИНФОРМАЦИЯ О БАНКОВСКИХ РЕКВИЗИТАХ ДЛЯ ПЛАТЕЛЬЩИКОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ИСТРЕБОВАНИЮ ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ С ТЕРРИТОРИИ ИНОСТРАННОГО ГОСУДАРСТВА

 ПО СЕВАСТОПОЛЮ

 

Получатель:

 

УФК по г. Севастополю (Главное управление Минюста России по Республике Крым и Севастополю,

л/с 04741А91690)

 

ИНН

7706808106

 

КПП

910201001

 

Счет

40101810167110000001

 

Банк получателя:

Отделение Севастополь

 

БИК

046711001

 

ОКТМО 

67312000

 

 

 

 

Код и наименование кода классификации доходов федерального бюджета (КБК)

Наименование источника доходов федерального бюджета (вид оказываемой услуги)

 

318 1 08 07200 01 0037110

Прочие государственные пошлины за государственную регистрацию, а также за совершение прочих юридически значимых действий (государственная пошлина за истребование документов с территории иностранных государств) 

Государственная пошлина за истребование документов с территорий иностранных государств

30 августа 2017 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).